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Offene Stellen

Office Manager & HR Assistant (w/m/x)

Deine Rolle

Als unser neuer Office Manager & HR Assistant (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen

  • Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen
  • Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Setup der Besprechungsräume, Koordination des externen Facility Managements inkl. Hausverwaltung und Reinigungsservice, etc.)
  • Du bestellst neben Büromaterialien auch alles, was unseren Teams den Arbeitsalltag erleichtert & ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert (spezielles IT-Equipment, Getränke, Obst, Nüsse, etc.) #withasmile
  • Planung von Meetings und Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Als Teil des HR-Teams übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben in allen HR-Bereichen (Jobmessen, Bewerberkommunikation, Verträge, Arbeitserlaubnis, Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Onboarding, Gesundheitsförderung, Benefits, aufbereiten von Reports, etc.)
  • Du organisiert Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Konferenzen, etc.) und behältst den Überblick über das Reisezeitenmanagement
  • Du planst und organisierst einzigartige Firmenevents über die noch Monate später gesprochen wird (Summer Event, Snow Day, Weihnachtsfeier, Sport Events, etc.) #bettertogether
  • Du bist Ansprechperson für verschiedenste Fragen deiner Kolleginnen und Kollegen

Das bringst du mit

  • Relevante Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management,  Teamassistenz, Personalassistenz o.ä.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
  • Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen 
  • Auch in hektischen Zeiten bewahrst du einen kühlen Kopf und arbeitest detail- & qualitätsorientiert
  • Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
  • Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

Was du bekommst

  • You can’t spell “Hero” without “HR”: Als Teil des HR-Teams erhältst du auch Einblicke in unterschiedliche HR-Projekte
  • Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie Kundinnen und Kunden nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
  • Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen aus über 20 verschiedenen Nationen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
  • Wir entwickeln uns ständig weiter. Durch einen halbjährlichen Feedback-Prozess, individuelle Entwicklungspläne, Pulse checks, Sparringpartner und umfangreiche Lernangebote innerhalb unserer Parkside Academy sowie den Besuch deiner Lieblingskonferenz sorgen wir dafür, gemeinsam zu wachsen
  • Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunftsort
  • Mindestbruttogehalt: € 2,635 (38,5 Std./Woche, kein All-In). Wir garantieren jedoch ein deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung entsprechend höheres Gehalt.
  • Suchst du nach weiteren Benefits? Hier wirst du fündig ;-)
  • Erfahre mehr über #theparksideoflife auf FacebookLinkedInTwitter und Instagram

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Bewirb dich und sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben zu. Wir sehen uns deine Bewerbung sorgfältig an und du erhältst so rasch als möglich ein erstes Feedback dazu. 

Wir freuen uns dich kennenzulernen.

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  • Akzeptierte Dateitypen: pdf, jpg, jpeg, png, Max. Datengröße: 10 MB.
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HR Contact Person_Nina Thonegg

Jede Zusammenarbeit ist einzigartig. Sag uns, was dich antreibt.

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